一、学生因病或特殊情况不能坚持正常学习和集体活动，必须请假，凡未经请假批准者，以旷课论处。

二、学生患病不能上课或参加集体活动的，应凭学校医疗中心开具的或其认可的疾病证明书，向学院辅导员老师申请请假。

三、学生学习期间一般不准请事假，如有特殊情况，必须事先办理请假手续。事假在3天以内（不含3天），由学院学生科批准；3-7天由学院分管领导批准；8-10天由学生工作处（部）负责人批准；10天以上由学校分管学生工作的领导批准。

四、学生病、事假期满应及时销假。如仍不能上课者，应及时办理续假手续，否则，以旷课论处。

五、学生一般不得外宿，也不得在外租房住宿，星期日外出活动应在当晚八时前返回学校。家住长沙市的，除节假日外，一般不准回家住宿。

六、学生请假一律在易班平台学工系统（i湖中大）上申请，并由相应人员按程序进行审批。审批通过视为请假成功，审批不通过擅自离校按旷课论处。